Bertanggung jawab atas penyimpanan, pengaturan, dan pengiriman barang atau material di gudang atau fasilitas penyimpanan.
Fungsi Jabatan
Memuat dan mengeluarkan barang, melakukan inventarisasi, memastikan keamanan barang, serta memelihara kebersihan dan keteraturan gudang.
Standar Prosedur Operasional
Tujuan Utama: Bertanggung jawab atas penyimpanan, pengaturan, dan pengiriman barang atau material di gudang atau fasilitas penyimpanan untuk memastikan kelancaran operasi logistik perusahaan.
Tanggung Jawab Pokok:
- Penyimpanan Barang:
- Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang atau material sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Memastikan barang disusun dengan rapi dan sesuai dengan sistem penyimpanan yang telah ditentukan.
- Pengiriman dan Penerimaan Barang:
- Memuat dan mengeluarkan barang dari gudang sesuai dengan permintaan atau instruksi kerja.
- Memeriksa kondisi barang saat pengiriman dan mencocokkan dengan dokumen pengiriman yang ada.
- Inventarisasi:
- Melakukan penghitungan dan pencatatan barang masuk dan keluar dari gudang.
- Menyusun laporan inventarisasi secara teratur dan melaporkan ketidakteraturan atau perbedaan inventaris kepada atasan.
- Keamanan Barang:
- Menjaga keamanan barang di gudang dari pencurian atau kerusakan.
- Mengikuti prosedur keamanan dan protokol pengamanan yang telah ditetapkan perusahaan.
- Kebersihan dan Keteraturan Gudang:
- Menjaga kebersihan gudang dan area penyimpanan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan teratur.
- Mengelola limbah atau barang bekas sesuai dengan kebijakan pengelolaan lingkungan perusahaan.
Prosedur Teknis:
- Proses Penerimaan dan Pengiriman:
- Memahami prosedur penerimaan dan pengiriman barang, termasuk penggunaan alat bantu seperti forklift atau hand pallet.
- Melakukan pemeriksaan visual terhadap barang sebelum dimuat atau setelah diterima untuk memastikan integritasnya.
- Sistem Penyimpanan dan Organisasi Barang:
- Mengikuti sistem penomoran atau kode barang yang telah ditetapkan untuk memudahkan pencarian dan pengambilan barang.
- Menyusun ulang atau mengatur ulang barang jika diperlukan untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan.
- Pelaporan dan Komunikasi:
- Melaporkan aktivitas harian kepada atasan atau supervisor gudang.
- Berkomunikasi dengan tim logistik atau departemen terkait untuk koordinasi pengiriman atau penarikan barang.
Kualifikasi:
- Tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, tetapi pengalaman di bidang gudang atau logistik akan dianggap sebagai keuntungan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mematuhi prosedur kerja yang telah ditetapkan.
- Keterampilan dasar dalam menggunakan peralatan gudang seperti forklift atau hand pallet.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
Catatan Tambahan: Posisi ini memerlukan individu yang dapat bekerja dengan teliti, memiliki kemampuan fisik yang baik untuk memindahkan barang, dan komitmen terhadap keamanan serta keteraturan gudang. Diharapkan untuk dapat berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional gudang dan dukungan yang diberikan terhadap kelancaran proses logistik perusahaan.